Ίδρυση - Στέγαση

Τα Γ.Α.Κ.- Αρχεία Νομού Κιλκίς ιδρύθηκαν με βάση την υπ' αριθμ. Φ. Διοικ./57/ΙΣΤ/201/19-2-1999 απόφαση του ΥΠ.Ε.Π.Θ. και ξεκίνησαν τη λειτουργία τους στις 6.9.1999 με την απόσπαση από το Γυμνάσιο Αρέθουσας Ν. Θεσσαλονίκης του Πέτρου Κ. Βλαχάκου, φιλολόγου, δ.φ. του Α.Π.Θ., ο οποίος εργάζεται στην υπηρεσία μέχρι σήμερα.

Ως περιφερειακή υπηρεσία των Γ.Α.Κ. αποτελούν αυτοτελή δημόσια υπηρεσία και εποπτεύονται από το ΥΠ.Ε.Π.Θ., απ' όπου και χρηματοδοτούνται.

Από το ξεκίνημα της λειτουργίας της υπηρεσίας μας ιδιαίτερο ενδιαφέρον έδειξαν τόσο ο Δήμος και η Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Κιλκίς, όσο και οι προϊστάμενοι της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Ν. Κιλκίς, που προσέφεραν κάθε δυνατή βοήθεια στη νεοσύστατη υπηρεσία μας.

Η υπηρεσία στεγάστηκε προσωρινά σε αίθουσα του δεύτερου ορόφου του Νέου Δημαρχείου Κιλκίς, πάνω από τον Οργανισμό Πολιτισμού Νέας Γενιάς και Αθλητισμού του Δήμου Κιλκίς, μετά από απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου να παραχωρήσει δωρεάν τη χρήση της συγκεκριμένης αίθουσας για την προσωρινή στέγαση της υπηρεσίας μέχρι την εξεύρεση κατάλληλου χώρου για τη μετεγκατάστασή της.

Από την 1-10-2000 η υπηρεσία μας εγκαταστάθηκε σε νέο ενοικιαζόμενο χώρο. Ο νέος χώρος στέγασης βρίσκεται στην οδό Πλάτωνος 16, στον 3ο όροφο και αποτελείται από δύο διαμερίσματα συνολικής επιφάνειας 190 τ.μ. (δωμάτια, γραφεία, κοινόχρηστους και αποθηκευτικούς χώρους). Για την καλύτερη λειτουργία της υπηρεσίας μας τα δύο διαμερίσματα διαμορφώθηκαν σε ενιαίο χώρο με την κατασκευή εξωτερικής πόρτας από τον ιδιοκτήτη.

Μετά την εγκατάσταση στο νέο χώρο διαμορφώθηκαν χώρος υποδοχής και συντήρησης του αρχειακού υλικού, και αρχειοστάσια με την αγορά και την τοποθέτηση σταθερών μεταλλικών ραφιών και άρχισαν συστηματικότερα οι εργασίες της εκκαθάρισης, εισαγωγής, ταξινόμησης και αρχειοθέτησης του αρχειακού υλικού. Η υπηρεσία μας ενημέρωσε αρκετές φορές εγγράφως, τηλεφωνικά, και μέσω του τοπικού Τύπου όλες τις υπηρεσίες παραγωγής εγγράφων του Νομού Κιλκίς για τη διαδικασία της εκκαθάρισης του αρχειακού υλικού, καθώς και ότι δεν πρέπει να γίνεται καμία καταστροφή αρχειακού υλικού, αν δεν ενημερωθούν εγγράφως τα Γ.Α.Κ.- Αρχεία Νομού Κιλκίς και επιλέξουν τα έγγραφα που θα κρίνουν ότι είναι διατηρητέα για την επιστημονική - ιστορική έρευνα.